跨境电商财税合规七大要点 必须要注意!

发布时间:2023-07-20   来源:华源安全财税   作者:华源安全财税

合规架构设计

       合规的架构设计对于跨境电商企业的财税合规非常重要。许多跨境电商卖家拥有多个店铺、多个公司,以及香港公司和境外公司等。在设置它们之间的关系时,特别是店铺和公司之间的关联,需要考虑如何设计合规的架构。合规的架构设计可以解决资金回款和账务方面的问题。通过设立主体公司并与其他公司进行协议关联,既可以解决个人账户收款问题,也可以实现多个公司财务报表合并,使企业主能够更好地掌握公司的经营和发展状况。此外,合规的架构设计还可以满足跨境企业的出口退税/免税和税收筹划需求,将企业的财税成本和风险降至最低。

出口报关

       出口报关是跨境电商财税合规的基础。对于跨境电商企业而言,产品销售的出口过程始于报关。目前,许多跨境中小卖家选择采用"双清包税"的报关模式。然而,您知道吗?如果以物流公司的名义进行出口,您的公司在海关中没有出口记录。根据买卖逻辑,只有出售才能收款,因此境外资金回款到公司账户就不合规。这必然会导致大量的企业所得税问题。因此,许多跨境卖家选择通过个人账户收款,这将引发一系列的财税风险。对于跨境电商出口,应根据企业自身情况选择适合的报关模式。不同的出口报关模式在操作上有所不同,请与我们进行具体讨论。

资金回款合规

       资金回款安全一直是跨境卖家老板最担心的问题,也是跨境电商中财税合规的最大难点。超过80%的跨境卖家通过个人账户收款,这存在着很大的税务风险。因此,跨境电商卖家要实现资金回款的合规,需要解决个人账户收款的问题。主要有两种方法来解决这个问题。


       1、跨境电商收款使用公司账户。这种方式的前提是跨境企业自行报关。按照常规税务逻辑,只有跨境企业在海关记录了出口货物,外汇款回流到公司公账并在外汇管理局备案后,才能算作企业合规的收入。然而,目前许多跨境电商中小卖家是买单出口,因此企业无法产生实质性的收入,从而引发一系列的财税问题。


       2、通过1039模式将出口款项回款至个人账户。1039模式是国家推行的一种出口方式,主要鼓励采购发票缺失的跨境中小卖家进行出口。企业可以通过指定区域内的个体工商户采用1039模式进行出口,最终将款项回款至个人账户。这种资金回款合规方式也需要进行报关,并且需要满足有出口和进口记录、能够与税务逻辑相对应的要求。

账务合规处理

       在企业中,账务合规是非常重要且最具挑战性的部分。企业的账务涉及范围非常广泛,因为账务是税务的依据,同时也是企业发展最真实的反映。然而,许多跨境电商卖家根本没有意识到账务的重要性。有些企业没有专业的财务人员进行账务处理,有些则由家庭成员或亲信负责,甚至一个公司存在两套账或多套账,股东个人账户和公司账户之间有些混淆。这导致了许多财务账目的混乱,从而为企业带来了一定的风险。对于跨境电商而言,实施账务合规也有很多好处。不仅可以避免税务风险,而且公司的经营情况可以一目了然,有利于企业主对企业进行管理。

税务合规

       税务合规是跨境电商企业财税合规的保障,同时也是税务机关核查企业的依据。根据《税收征收管理法》的规定,企业的税务行政风险主要包括税务登记、税控管理、纳税申报、税额确定、税款缴纳等环节的风险。具体的违法或违规行为主要包括欠税、偷税、

       骗税、抗税、避税等。其中,抗税情况在实践中很少发生,主要存在偷税和骗税这两类违法行为。


       目前,跨境电商企业税务不合规的主要表现是长期零申报。这主要是由于买单报关导致企业无法正常产生营业收入,因此企业账面上没有实质经营,只能选择零申报。然而,对企业而言,长期零申报的风险非常大,特别是企业法人、股东等个人银行账户出现几百万甚至上千万的资金流水,很容易引起税务机关的注意。一旦受到关注,税务机关绝对会彻底调查过去几年的情况。

       事实上,许多跨境电商卖家选择不申报税务的原因是,一旦申报可能就要缴纳税款,从而增加整体运营成本,失去竞争优势。首先,纳税是每个企业应尽的义务;其次,对于跨境企业来说,实际上并不是按照申报数额交税。由于跨境电商主要不存在增值税(可以通过出口退税/免税来抵扣),企业只需要缴纳所得税。此外,国家推出了一系列税收优惠政策和补贴措施,大力鼓励跨境出口。因此,对于跨境电商中小卖家而言,综合考虑,税负是非常低的。

出口退税/免税

       出口退税/免税是国家为跨境电商/外贸出口企业提供的一项优惠补贴政策。它使得跨境电商企业无需缴纳增值税。然而,很多跨境电商中小卖家忽视了这一点。跨境电商企业之所以没有增值税,是因为如果进项采购有专用发票,国家将按照13%的税率将退税返还给企业。如果进项采购是普通发票或无发票,跨境电商企业也可以通过出口免税实现合规。关于具体操作方式,我们可以进行详细沟通。此外,良好的出口退税管理不仅可以增加利润,还可以为跨境企业带来合规性。


       退税不仅能增加利润,还能帮助跨境企业实现合规。

       目前,大多数跨境中小卖家的收付款几乎都是通过个人账户进行的,因为这种方式操作方便,还可以减少所得税。然而,他们并没有意识到这种操作存在着巨大的税务风险。特别是在大数据时代,国家税务稽查力度越来越严厉,税务、银行、工商、外汇、海关的数据实时同步共享。只要有任何异常,就有可能引发曝光和审查。

税务规划

       税务规划不仅可以有效降低企业税负,避免不必要的税收,而且还可以通过税收控制提升企业的内部管理,创造新的价值增长点。然而,税务规划与财务造假不同,它是一种合规合法的减税行为。由于跨境电商的特殊性质,涉及到多个公司、多个店铺、香港公司和国外公司等,要想实现良好的税务规划,首先需要建立一个合规有序的架构,解决企业内部账务和税务混乱的问题。这样的架构不仅能够帮助企业规避税务风险,还能够合理、合规、合法地降低税负成本。

       当然,建立合规的架构和进行合理的税务规划都需要专业、资深的财税人员进行处理,因为其中涉及到很多税务风险。一旦操作不当,结果可能会适得其反!